Zásady ochrany osobních údajů pro náborový nástroj

Poslední aktualizace: 21. března 2023

1. Úvod

Společnost InnoGames GmbH („InnoGames“, „My“) je správcem vašich osobních údajů a chrání jejich důvěrnost. Tyto zásady ochrany osobních údajů („Zásady“) vám pomohou porozumět tomu, jaké osobní údaje shromažďujeme a jak je používáme, když se u nás ucházíte o pracovní pozici. Tyto zásady také objasní, jak můžete uplatnit svá práva, když nám své osobní údaje svěříte.

2. Jaké a jak vaše údaje shromažďujeme?

Když vyplníte formulář žádosti o pracovní pozici v týmu podpory společnosti InnoGames, poskytnete nám následující údaje, které následně shromažďujeme:

• celé jméno,
• kontaktní uživatelská jména,
• datum narození,
• zemi pobytu,
• IP adresu,
• relevantní zkušenosti pro pracovní pozici,
• minulá a aktuální uživatelská jména,
• e-mailovou adresu.

3. Jak dlouho budou moje údaje uloženy?

Vaše osobní údaje budou uloženy tak dlouho, jak bude nutné pro vyřízení žádosti. Budou automaticky uloženy v našem systému pro správu žadatelů až po dobu čtyř měsíců od chvíle, kdy vaši žádost obdržíme. Toto neplatí, pokud je nám zákonem nebo vládním nebo soudním rozhodnutím zakázáno tyto údaje odstranit nebo pokud jste výslovně souhlasili s dlouhodobějším uchováním údajů v databázi spolupracovníků (viz oddíl 4).

4. Mohou být moje údaje uloženy pro budoucí pracovní příležitosti?

Společnost InnoGames vytvořila databázi spolupracovníků, do které se můžete ve chvíli, kdy se budete ucházet o pracovní pozici, přidat. V takovém případě dovolujete společnosti InnoGames uchovávat vaše osobní údaje po dobu osmi měsíců od chvíle, kdy jste se přidali do databáze, a využívat tyto údaje k tomu, aby vám mohla nabízet budoucí příležitosti. Do databáze spolupracovníků budete přidáni, pouze pokud k tomu poskytnete výslovný souhlas. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat bez udání důvodu. Za tímto účelem napište na adresu cm_privacy@innogames.com. Poté, co obdržíme odvolání vašeho souhlasu, vaše osobní údaje budou odstraněny. Pokud byste se znovu ucházeli o pracovní pozici ve společnosti InnoGames, kvůli odvolání souhlasu nebudete žádným způsobem znevýhodněni.

5. Jak se budou moje údaje používat?

Osobní údaje, které poskytnete, budou použity výhradně pro následující účely:

• přijetí a zpracování vaší žádosti,

· posouzení způsobilosti a dovedností pro konkrétní pozici,

• rozhodnutí o vašem náboru,

· zjištění toho, zda jste se už o tuto pozici ucházeli.

Pokud jste souhlasili se zařazením do databáze spolupracovníků, jak je popsáno v oddílu 4, vaše údaje mohou být také využity k zasílání e-mailové komunikace o budoucích příležitostech.

6. Právní základ

Právním základem pro toto zpracování je článek 6, odstavec 1, písmeno f nařízení GDPR a oddíl 26, odstavec 1 a 3 zákona BDSG.

7. Budou moje údaje předány třetím stranám?

Vaše osobní údaje se nebudou předávat třetím stranám, pokud pro předání svých údajů neposkytnete výslovný souhlas nebo pokud pro takové předání nevznikne povinnost na základě zákonů nebo požadavků úřadů či soudů.

8. Budou moje údaje zpracovány třetími stranami?

Společnost InnoGames využívá ke komunikaci s uchazeči podporu třetích stran. Když společnost InnoGames tuto podporu třetích stran využívá, zajišťuje přitom, že tyto třetí strany uplatňují odpovídající opatření pro ochranu osobních údajů a bezpečnostní opatření, aby byly vaše údaje chráněny dle stejných požadavků, které platí ve společnosti InnoGames.

K vašim osobním údajům budou mít přístup pouze osoby, které k nim přístup potřebují. Všechny osoby, kterým je svěřeno zpracování údajů, mají buď zákonnou povinnost zachovat důvěrnost, nebo jsou vázány smlouvou o zachování důvěrnosti, která jim ukládá zachovat důvěrnost vašich údajů a zajistit jejich zabezpečení.

Dle zvláštní smlouvy o zpracování údajů pro nás vaše osobní údaje zpracují následující partneři, a to v souladu s článkem 28 nařízení GDPR:

• Zoom
  Zoom Video Communications, Inc.
  https://explore.zoom.us/en/privacy/
• Microsoft Teams
  Microsoft Ireland Operations Ltd.
  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-privacy
• Příslušní manažeři komunity nebo koordinátoři pro sociální média odpovědní za příslušné hry a trhy nebo jazykové verze.

9. Mohu si vyžádat přístup ke svým uloženým údajům?

Ano. Přístup ke svým uloženým údajům si můžete vyžádat kdykoli. Za tímto účelem napište na adresu cm_privacy@innogames.com.

10. Mohu si vyžádat opravu nebo odstranění mých uložených údajů?

Ano. Svou žádost a s ní související údaje můžete odstranit kliknutím na odkaz v e-mailovém potvrzení, které od nás obdržíte po odevzdání žádosti. Odkaz zůstává funkční po celou dobu, po kterou žádost existuje v našem systému. Kliknutím na tento odkaz můžete potvrdit trvalé odstranění údajů.

Opravu nebo odstranění svých uložených údajů si také můžete kdykoli vyžádat tak, že nás kontaktujete přímo na adrese cm_privacy@innogames.com.

11. Kde mohu najít další informace o ochraně údajů ve společnosti InnoGames?

Další informace o ochraně údajů při používání našich webových stránek můžete nalézt v zásadách ochrany osobních údajů koncových uživatelů na adrese https://privacy.innogames.com.