Notificare de confidențialitate pentru instrumentul de recrutare

Ultima actualizare: 21 martie 2023.

1. Prezentare

InnoGames GmbH („InnoGames”, „noi”, „compania noastră”) este operatorul de date în ceea ce privește informațiile dumneavoastră cu caracter personal și se angajează să protejeze confidențialitatea acestora. Această notificare de confidențialitate (denumită în continuare „Notificare”) vă va ajuta să înțelegeți ce date cu caracter personal colectăm și cum le folosim în cazul în care candidați pentru un post în cadrul companiei noastre. Această Notificare va clarifica, de asemenea, modul în care vă puteți exercita drepturile atunci când ne încredințați gestionarea informațiilor dumneavoastră cu caracter personal.

2. Ce tip de informații și cum le colectăm de la dumneavoastră?

Atunci când completați formularul de candidatură pentru un post în cadrul serviciului de asistență InnoGames, dumneavoastră ne furnizați și noi colectăm următoarele informații:

• numele și prenumele;
• numele de utilizator de contact;
• data nașterii;
• țara de reședință;
• adresa IP;
• experiența relevantă pentru rolul respectiv;
• numele de utilizator anterioare și actuale;
• adresa de e-mail.

3. Cât timp vor fi stocate informațiile mele?

Informațiile dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate atât timp cât este necesar pentru finalizarea procedurii de candidatură. Acestea vor fi stocate automat în sistemul nostru de gestionare a candidaturilor pentru o perioadă de până la patru luni din momentul în care am înregistrat candidatura dumneavoastră. Această prevedere nu se aplică în cazul în care există dispoziții legale obligatorii și/sau ordine guvernamentale sau judecătorești care împiedică o astfel de ștergere a datelor sau în cazul în care v-ați dat consimțământul expres pentru o perioadă de păstrare mai lungă în cadrul Rezervei de talente (a se vedea secțiunea 4).

4. Este posibil ca informațiile mele să fie stocate pentru viitoarele postări de locuri de muncă?

InnoGames a creat o Rezervă de talente, la care vă puteți înscrie în timpul procedurii de candidatură. În acest caz, permiteți ca InnoGames să vă stocheze informațiile personale pentru o perioadă de opt luni de la aderarea la Rezerva de talente și să acceseze aceste informații pentru a vă informa cu privire la oportunitățile viitoare. Veți fi adăugat la Rezerva de talente numai dacă vă dați consimțământul explicit în acest sens. Puteți revoca acest consimțământ în orice moment, fără a oferi o justificare. În acest scop, vă rugăm să ne contactați la adresa cm_privacy@innogames.com. Informațiile dumneavoastră cu caracter personal vor fi șterse după ce vom primi declarația de revocare. Nu veți fi supus niciunui dezavantaj ca urmare a revocării în cazul în care, ulterior, veți candida din nou pentru un post la InnoGames.

5. Cum vor fi utilizate informațiile mele?

Datele cu caracter personal pe care le furnizați vor fi utilizate exclusiv în următoarele scopuri:

• primirea și examinarea candidaturii dumneavoastră.
• evaluarea calificărilor/competențelor pentru un anumit rol.
• luarea unei decizii cu privire la recrutarea dumneavoastră.
• stabilirea dacă ați aplicat deja pentru postul respectiv.

În cazul în care v-ați dat acordul de a adera la Rezerva de talente, așa cum este descris în secțiunea 4, informațiile dumneavoastră vor putea fi utilizate și pentru a vă trimite prin e-mail notificări cu privire la viitoarele oportunități.

6. Temeiul juridic

Temeiul juridic al acestei prelucrări este art. 6, alin. 1, lit. f din Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) și sec. 26, alin. 1 și 3 din Legea federală privind protecția datelor (BDSG).

7. Este posibil ca informațiile mele să fie transferate unor terțe părți?

Informațiile dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi transferate către terți, cu excepția cazului în care v-ați dat consimțământul explicit în acest sens sau dacă există o obligație pentru un astfel de transfer ca urmare a unor dispoziții legale și/sau a unor cerințe din partea unei autorități sau instanțe de judecată.

8. Este posibil ca datele mele să fie prelucrate de către terți?

InnoGames utilizează terțe părți pentru a asigura comunicarea cu candidații. În cazul în care terții sunt contractați pentru un astfel de serviciu, InnoGames se asigură că aceștia aplică măsuri adecvate de confidențialitate și securitate, protejându-vă informațiile în conformitate cu aceleași cerințe pe care le aplică InnoGames.

Numai părțile interesate vor avea acces la informațiile dumneavoastră personale. Toți cei cărora le este încredințată prelucrarea datelor fie se supun obligației legale de confidențialitate, fie sunt obligați printr-un acord de confidențialitate să păstreze confidențialitatea și securitatea informațiilor dumneavoastră.

În temeiul unui acord separat de prelucrare a datelor, informațiile dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate în numele nostru de către următorii parteneri, în conformitate cu art. 28 al Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR):

• Zoom
  Zoom Video Communications, Inc.
  https://explore.zoom.us/en/privacy/
• Microsoft Teams
  Microsoft Ireland Operations Ltd.
  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-privacy
• Managerul (managerii) comunității sau coordonatorul (coordonatorii) social media responsabil(i) pentru jocul (jocurile) și piața (piețele) sau versiunea (versiunile) lingvistică(e) în cauză.

9. Pot solicita accesul la informațiile mele stocate?

Da. Puteți solicita accesul la informațiile dumneavoastră stocate în orice moment. În acest scop, vă rugăm să ne contactați la adresa cm_privacy@innogames.com.

10. Pot solicita corectarea sau ștergerea informațiilor mele stocate?

Da. Vă puteți anula candidatura și puteți șterge informațiile asociate acesteia făcând clic pe link-ul conținut în e-mailul de confirmare pe care l-ați primit de la noi în momentul depunerii candidaturii. Link-ul rămâne valabil atât timp cât candidatura se află în sistemul nostru. Făcând clic pe acest link, veți putea confirma eliminarea permanentă a informațiilor.

De asemenea, puteți solicita în orice moment corectarea sau ștergerea informațiilor dumneavoastră stocate contactându-ne direct la adresa cm_privacy@innogames.com.

11. Unde pot găsi mai multe informații despre protecția informațiilor la InnoGames?

Puteți găsi informații suplimentare despre protecția datelor atunci când folosiți site-urile noastre web în cadrul secțiunii Notificarea de confidențialitate pentru utilizatorii finali la adresa https://privacy.innogames.com.