Oznámenie o ochrane osobných údajov pre náborový nástroj

Posledná aktualizácia: 21. marec 2023.

1. Úvod

Spoločnosť InnoGames GmbH (ďalej len „InnoGames“, „my“, „nás“) je správcom vašich osobných údajov a zaväzuje sa chrániť súkromie vašich osobných údajov. Toto oznámenie o ochrane osobných údajov (ďalej len „oznámenie“) vám pomôže pochopiť, aké osobné údaje zhromažďujeme a ako ich používame v prípade, že sa uchádzate o pracovné miesto u nás. Toto oznámenie tiež objasňuje, ako môžete uplatniť svoje práva, keď nám zveríte spracúvanie svojich osobných údajov.

2. Aké údaje od vás zhromažďujeme a akým spôsobom?

Pri vypĺňaní formulára žiadosti o pracovnú pozíciu v spoločnosti InnoGames nám poskytujete a my od vás zhromažďujeme nasledovné údaje:

• celé meno.
• kontaktné používateľské mená.
• dátum narodenia.
• krajinu bydliska.
• IP adresu.
• relevantné skúsenosti pre danú pozíciu.
• predchádzajúce a súčasné používateľské mená.
• e-mailovú adresu.

3. Ako dlho sa budú moje údaje uchovávať?

Vaše osobné údaje sa budú uchovávať tak dlho, ako to bude potrebné pre proces podania žiadosti. V našom systéme na spravovanie žiadostí sa budú automaticky uchovávať až štyri mesiace po prijatí vašej žiadosti To neplatí, ak takémuto vymazaniu bránia záväzné právne ustanovenia a/alebo vládne alebo súdne príkazy, alebo ak ste výslovne súhlasili s dlhším obdobím uchovávania v databáze talentov (pozrite časť 4).

4. Môžu byť moje údaje uložené pre budúce pracovné ponuky?

Spoločnosť InnoGames vytvorila databázu talentov, do ktorej sa môžete prihlásiť počas procesu podávania prihlášky. V takom prípade povoľujete spoločnosti InnoGames uchovávať vaše osobné údaje po dobu ôsmich mesiacov od vstupu do databázy talentov a pristupovať k týmto údajom s cieľom zdieľať s vami budúce príležitosti. Do databázy talentov budete pridaní len vtedy, ak na to výslovne udelíte súhlas. Tento súhlas môžete kedykoľvek odvolať bez uvedenia dôvodu. Za týmto účelom kontaktujte cm_privacy@innogames.com. Vaše osobné údaje budú vymazané po prijatí vášho vyhlásenia o odvolaní. V prípade, že by ste sa následne opäť uchádzali o pracovné miesto v spoločnosti InnoGames, nebudete v dôsledku tohto odvolania nijako znevýhodnení.

5. Ako sa budú moje údaje používať?

Vami poskytnuté osobné údaje sa budú používať výlučne na nasledovné účely:

• prijímanie a spracúvanie vašej žiadosti.
• posúdenie kvalifikácie/zručností pre konkrétnu pozíciu.
• rozhodovanie o vašom nábore.
• určovanie, či ste sa už uchádzali o pracovné miesto.

Ak ste súhlasili s registráciou v databáze talentov, ako je popísané v časti 4, vaše údaje sa môžu použiť aj na zasielanie e-mailových aktualizácií o budúcich príležitostiach.

6. Právny základ

Právnym základom tohto spracúvania je čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR a čl. 26, § 1 a 3 BDSG.

7. Budú sa moje údaje prenášať tretím stranám?

Vaše osobné údaje sa nebudú prenášať tretím stranám, pokiaľ ste výslovne neposkytli súhlas s prenosom vašich údajov alebo pokiaľ neexistuje povinnosť takéhoto prenosu vyplývajúca zo zákonných ustanovení a/alebo požiadaviek úradov alebo súdov.

8. Budú moje údaje spracúvané tretími stranami?

Spoločnosť InnoGames využíva tretie strany na podporu komunikácie s uchádzačmi. Ak sa na takúto podporu využívajú tretie strany, spoločnosť InnoGames zaručuje, že majú primerané opatrenia na ochranu súkromia a bezpečnosti, aby chránili vaše údaje v súlade s požiadavkami, ktoré sa uplatňujú v samotnej spoločnosti InnoGames.

Prístup k vašim osobným údajom budú mať len tí, ktorí to potrebujú vedieť. Všetky osoby poverené spracúvaním údajov majú buď zákonnú povinnosť mlčanlivosti, alebo sú viazané dohodou o mlčanlivosti, aby zachovávali dôvernosť a bezpečnosť vašich údajov.

Na základe samostatnej zmluvy o spracúvaní údajov budú vaše osobné údaje spracúvať nasledovní partneri v súlade s čl. 28 GDPR v našom mene:

• Zoom
  Zoom Video Communications, Inc.
  https://explore.zoom.us/en/privacy/
• Microsoft Teams
  Microsoft Ireland Operations Ltd.
  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-privacy
• Príslušný(í) manažér(i) komunity alebo koordinátor(i) sociálnych médií zodpovedný(í) za príslušnú(é) hru(y) a trh(y) alebo jazykovú(é) verziu(e).

9. Môžem požiadať o prístup k mojim uloženým údajom?

Áno. O prístup k uloženým údajom môžete kedykoľvek požiadať. Za týmto účelom kontaktujte cm_privacy@innogames.com.

10. Môžem požiadať o opravu alebo vymazanie svojich uložených údajov?

Áno. Svoju žiadosť a informácie s ňou spojené môžete vymazať kliknutím na odkaz uvedený v e-mailovom potvrdení, ktoré ste od nás dostali v čase podania žiadosti. Odkaz zostáva platný, kým bude vaša žiadosť existovať v našom systéme. Kliknutím na tento odkaz môžete potvrdiť trvalé odstránenie informácií.

O opravu alebo vymazanie vašich uložených údajov môžete tiež kedykoľvek požiadať tak, že nás kontaktujete priamo prostredníctvom cm_privacy@innogames.com.

11. Kde nájdem viac informácií o ochrane údajov v InnoGames?

Ďalšie informácie o ochrane údajov pri používaní našich webových stránok nájdete v oznámení o ochrane osobných údajov pre koncových používateľov na https://privacy.innogames.com.