Rekrytointityökalun tietosuojailmoitus

Viimeksi päivitetty: 21. maaliskuuta 2023.

1. Esittely

InnoGames GmbH (”InnoGames”, ”Me”) on henkilötietojasi sisältävän rekisterin ylläpitäjä ja sitoutunut suojelemaan henkilötietojesi yksityisyyttä. Tämä tietosuojailmoitus (”Ilmoitus”) auttaa sinua ymmärtämään mitä henkilötietojasi keräämme ja kuinka käytämme niitä kun teet hakemuksen johonkin tehtävistämme. Tämä Ilmoitus selventää myös, kuinka voit käyttää oikeuksiasi kun annat meille luvan käsitellä henkilötietojasi.

2. Miten ja mitä tietoja keräämme sinusta?

Kun täytät hakemuksen hakiessasi InnoGamesin tukitehtäviin, annat ja me keräämme sinusta seuraavat tiedot:

• koko nimesi.
• yhteyskäyttäjänimet.
• syntymäpäiväsi.
• asuinmaasi.
• IP osoitteesi.
• tehtävän kannalta olennainen kokemuksesi.
• entiset ja tämänhetkiset käyttäjänimesi.
• sähköpostiosoitteesi.

3. Kuinka kauan tietojani säilytetään?

Henkilötietojasi säilytetään niin kauan, kuin se hakuprosessin vuoksi on välttämätöntä. Tietojasi säilytetään hakemusten hallintajärjestelmässämme korkeintaan neljän kuukauden ajan hakemuksen jättöhetkestä alkaen. Tätä ei sovelleta, jos lait ja/tai valtiolliset tai oikeudelliset määräykset estävät poistamisen tai jos olet nimenomaisesti suostunut pidempään säilytysjaksoon Talent Poolissa (katso kohta 4).

4. Voidaanko tietojani tallentaa tulevia työpaikkailmoituksia varten?

InnoGames on luonut Talent Pool -osaajakirjaston, johon voit liittyä hakuprosessin aikana. Tässä tapauksessa annat InnoGamesille oikeuden säilyttää henkilötietojasi kahdeksan kuukauden ajan Talent Pooliin liittymishetkestäsi lukien ja annat meille oikeuden käsitellä tietojasi tulevien avointen työpaikkojen rekrytointiprosessin yhteydessä. Sinut lisätään Talent Pooliin ainoastaan siinä tapauksessa, että nimenomaisesti annat Meille siihen luvan. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman erillistä syytä. Mikäli haluat tehdä näin, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen cm_privacy@innogames.com, Hekilötietosi poistetaan saatuamme viestisi suostumuksen peruuttamisesta. Sinulle ei aiheudu mitään haittaa peruutuksestasi, jos haet myöhemmin uudelleen InnoGames-paikkaa.

5. Kuinka tietojani käytetään?

Antamiasi henkilötietoja käytetään vain ja ainoastaan seuraaviin tarkoituksiin:

• hakemuksesi vastaanottamiseksi ja sen käsittelemiseksi.
• pätevyytesi/taitojesi arvioimiseksi tiettyä roolia varten.
• palkkauspäätöksen tekemiseen.
• sen määrittelemiseksi, oletko jo hakenut tiettyä tehtävää.

Jos olet hyväksynyt tietojesi tallentamisen Talent Pool -taitokirjastoomme kohdassa 4, tietojasi voidaan käyttää myös siihen, että sinulle lähetetään päivityksiä tuleviin työmahdollisuuksiin liittyen.

6. Laillinen perusta

Tämän käsittelyn oikeusperusta on EU:n tietosuoja-asetuksen GDPR:n artikla 6(1)(f) ja 26(1) sekä Saksan liittovaltion suojalain BDSG:n pykälä 3.

7. Siirretäänkö tietojani kolmansille osapuolille?

Henkilötietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille kuin siinä tapauksessa, että olet nimenomaisesti antanut suostumuksesi tietojesi siirtoon tai olemme velvollisia siirtämään tietosi noudattaaksemme lakia ja/tai viranomaisen tai tuomioistuinten vaatimuksia.

8. Käsittelevätkö kolmannet osapuolet tietojani?

InnoGames käyttää kolmansia osapuolia hakijoiden kanssa kommunikoimisen helpottamiseksi. Kun kolmannet osapuolet suorittavat tällaisia tukitoimenpiteitä, InnoGames varmistaa, että heidän tietosuoja- ja turvatoimensa ovat riittävät tietojesi suojelemiseksi niiden vaatimusten mukaisesti, jotka koskevat myös InnoGamesia.

Tietojasi käsittelevät ainoastaan sellaiset henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työssään. Kaikilla niillä henkilöillä, jotka käsittelevät tietojasi, on lakisääteinen vaitiolovelvoite tai he ovat allekirjoittaneet salassapitosopimuksen tietojesi luottamuksellisen ja turvallisuuden varmistamiseksi.

Perustuen erilliseen tietojenkäsittelysopimukseen, henkilötietojasi käsittelevät puolestamme seuraavat Kumppanit GDPR:n artiklan 28 nojalla:

• Zoom
  Zoom Video Communications, Inc.
  https://explore.zoom.us/en/privacy/
• Microsoft Teams
  Microsoft Ireland Operations Ltd.
  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-privacy
• Yhteisöjohtaja(t) tai Sosiaalisen median koordinaattori(t), jo(t)ka vastaa(vat) tehtävään liittyvistä peleistä ja markkinoista tai kieliversioista.

9. Voinko tarkastaa minusta tallennetut tiedot?

Kyllä voit. Voit tarkastaa tietosi milloin tahansa. Jos haluat tarkastaa tietosi, ole hyvä ja ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen cm_privacy@innogames.com.

10. Voinko pyytää minusta tallennettujen tietojen oikaisua tai poistoa?

Kyllä voit. Voit poistaa hakemuksesi ja sinuun liittyvät tiedot napsauttamalla linkkiä, joka löytyy vahvistustussähköpostista joka sait meiltä hakemuksesi jätettyäsi. Linkki pysyy voimassa niin kauan, kuin hakemustasi säilytetään järjestelmässämme. Tätä linkkiä napsauttamalla voit vahvistaa, että haluat poistaa tietosi pysyvästi.

Voit myös pyytää sinusta tallennettujen tietojen korjausta tai poistoa milloin tahansa lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen cm_privacy@innogames.com.

11. Mistä saan lisätietoa InnoGamesin tietosuojasta?

Saat lisätietoja tietosuojastasi sivustojamme käyttäessäsi Loppukäyttäjien Tietosuojailmoituksesta, jonka voit lukea osoitteessa https://privacy.innogames.com