Fortrolighedserklæring for rekrutteringsredskab

Senest opdateret: 21. marts 2023.

1. Introduktion

InnoGames GmbH (“InnoGames”, “Vi”, »Os") er databehandleren i forhold til dine private oplysninger, og vi fokuserer på at beskytte dine private oplysningers fortrolighed. Denne fortrolighedserklæring ("Erklæringen") vil hjælpe dig med at forstå, hvilke private oplysninger vi indsamler, og hvordan vi bruger dem, hvis du søger et job hos os. Denne erklæring beskriver også, hvordan du kan udøve dine rettigheder, når du tillader os at behandle dine private oplysninger.

2. Hvilke af dine oplysninger indsamler vi, og hvordan?

Når du udfylder et ansøgningsskema til en supportstilling hos InnoGames, giver du os, og vi indsamler, følgende oplysninger om dig:

• fuldt navn.
• kontaktbrugernavne.
• fødselsdato.
• Bopælsland.
• IP-adresse.
• relevant erfaring for stillingen.
• tidligere og nuværende brugernavne.
• e-mailadresse.

3. Hvor længe bliver mine oplysninger opbevaret?

Dine personlige oplysninger bliver opbevaret så længe, det er nødvendigt for ansøgningsprocessen. De vil blive gemt automatisk i vores ansøgningssystem i op til fire måneder efter, at vi har modtaget din ansøgning. Dette gælder ikke, hvis obligatoriske juridiske bestemmelser og/eller regeringslovgivning eller retlige kendelser forhindrer denne sletning, eller hvis du udtrykkeligt har givet dit samtykke til en længere bevaringsperiode i vores ansøgerpulje (se afsnit 4).

4. Kan mine oplysninger blive gemt til senere stillingsopslag?

InnoGames har etableret en ansøgerpulje, som du kan tilmelde dig under ansøgningsprocessen. I dette tilfælde giver du InnoGames tilladelse til at gemme dine private oplysninger i op til otte måneder efter, at du har meldt dig til ansøgerpuljen, og bruge disse oplysninger for at dele fremtidige muligheder med dig. Du vil kun blive tilføjet til ansøgerpuljen, hvis du giver dit udtrykkelige samtykke til det. Du kan når som helst tilbagekalde dette samtykke uden begrundelse. Hvis du ønsker at gøre dette, skal du venligst kontakte cm_privacy@innogames.com, Dine private oplysninger vil blive slettet, når vi har modtaget din tilbagekaldelseserklæring. Du vil ikke blive udsat for nogen ulemper som følge af din tilbagekaldelse, hvis du senere skulle vælge at søge et job hos InnoGames igen.

5. Hvordan bliver mine oplysninger anvendt?

De private oplysninger, du opgiver, vil udelukkende blive anvendt til følgende formål:

• modtage og behandle din ansøgning.

· vurdere kvalifikationer/kompetencer til en bestemt stilling.

· træffe en beslutning om rekruttering af dig.

· afgøre, om du allerede har søgt jobbet før.

Hvis du har indvilget i at blive meldt til ansøgerpuljen, som beskrevet i afsnit 4, kan dine oplysninger også blive anvendt i forbindelse med e-mailopdateringer om fremtidige muligheder.

6. Juridisk fundament

Det juridiske fundament for denne behandling er art. 6, para. 1, lit f GDPR og afsn. 26, para. 1 og 3 BDSG

7. Vil mine oplysninger blive overført til nogen tredjeparter?

Dine personlige oplysninger vil ikke blive overført til nogen tredjeparter, medmindre du udtrykkeligt har givet dit samtykke til overførsel af dine oplysninger, eller hvis lovgivningen og/eller domstole pålægger os en forpligtelse til at overføre disse oplysninger.

8. Vil mine oplysninger blive behandlet af nogen tredjeparter?

InnoGames anvender tredjeparter til kommunikation med ansøgerne. Når tredjeparter involveres i denne rolle, sikrer InnoGames, at de er i besiddelse af tilstrækkelige fortroligheds- og sikkerhedsforanstaltninger, for at beskytte dine data i henhold til de krav, der er gældende hos InnoGames selv.

Kun de, der har brug for adgang til dine private oplysninger, vil få adgang til dem. Alle, der behandler oplysninger for os, er enten pålagt juridisk fortrolighed eller bundet af en fortrolighedsaftale, der sikrer dine oplysningers fortrolighed og sikkerhed.

I henhold til en separat databehandleraftale vil dine private oplysninger blive behandlet af følgende partnere i overensstemmelse med art. 28, GDPR på dine vegne:

• Zoom
  Zoom Video Communications, Inc.
  https://explore.zoom.us/en/privacy/
• Microsoft Teams
  Microsoft Ireland Operations Ltd.
  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-privacy
• De(n) respektive communitymanager(e) eller sociale mediekoordinator(er), der er ansvarlige for de relvante spil og marked(er) eller sprogversion(er).

9. Kan jeg anmode om adgang til mine gemte oplysninger?

Ja. Du kan når som helst anmode om adgang til dine gemte oplysninger. Hvis du ønsker at gøre dette, skal du venligst kontakte cm_privacy@innogames.com.

10. Kan jeg anmode om rettelse eller sletning af mine gemte oplysninger?

Ja. Du kan slette din anmodning og alle oplysninger, der er tilknyttet til den, ved at klikke på linket i den e-mailbekræftelse, du modtog fra os, da vi modtog din ansøgning. Linket er gyldigt, så længe ansøgningen eksisterer i vores system. Du kan bekræfte permanent fjernelse af oplysningerne ved at klikke på dette link.

Du kan også når som helst anmode om rettelse eller sletning af dine gemte oplysninger ved at kontakte os direkte på cm_privacy@innogames.com.

11. Hvor kan jeg finde flere oplysninger om databeskyttelse hos InnoGames?

Du kan finde flere oplysninger om databeskyttelse, når du bruger vores websider, i fortrolighedserklæringen for slutbrugere på https://privacy.innogames.com.