Datenschutzerklärung für das Rekrutierungstool

Letztes Update: 21. März 2023

1. Einführung

Die InnoGames GmbH („InnoGames“, „Wir“, „Uns“) ist verantwortlich für deine persönlichen Daten und verpflichtet sich, deine persönlichen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) erklärt dir, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir sie verwenden, wenn du dich bei uns um eine Stelle bewirbst. Diese Erklärung erläutert auch, welche Rechte du besitzt und wie du sie ausüben kannst, wenn du uns die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erlaubst.

2. Welche Daten wir auf welche Weise sammeln

Wenn du das Bewerbungsformular für eine Supportstelle bei InnoGames ausfüllst, stellst du uns folgende Daten zur Verfügung, die wir speichern:

• Deinen vollständigen Namen
• Deine Nutzernamen zur Kontaktaufnahme
• Dein Geburtsdatum
• Dein Wohnsitzland
• Deine IP-Adresse
• Deine entsprechende Berufserfahrung für die Stelle
• Deine früheren und aktuellen Benutzernamen
• Deine E-Mail-Adresse

3. Wie lange wir deine Daten speichern

Deine persönlichen Daten werden so lange gespeichert, wie es für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Sie werden automatisch bis zu vier Monate nach Erhalt deiner Bewerbung in unserem Managementsystem für Bewerbungen gespeichert. Dies gilt nicht, wenn zwingende gesetzliche Bestimmungen und/oder behördliche oder gerichtliche Anordnungen einer Löschung entgegenstehen oder wenn du durch den Bewerbungspool ausdrücklich einer längeren Aufbewahrungsfrist zugestimmt hast (siehe Abschnitt 4).

4. Wann wir deine Daten für zukünftige Stellenausschreibungen speichern können

InnoGames hat einen sogenannten Bewerbungspool angelegt, zu dem du dich während des Bewerbungsverfahrens hinzufügen lassen kannst. In diesem Fall gestattest du InnoGames, deine persönlichen Daten für einen Zeitraum von acht Monaten ab dem Hinzufügen zum Bewerbungspool speichern und auf diese Daten zugreifen zu dürfen, um dir zukünftige Angebote zukommen zu lassen. Du wirst dem Bewerbungspool nur dann hinzugefügt, wenn du ausdrücklich deine Zustimmung dazu gibst. Diese Zustimmung kannst du jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Wende dich dazu bitte an cm_privacy@innogames.com. Deine persönlichen Daten werden nach Erhalt deiner Widerrufserklärung gelöscht. Falls du dich später erneut auf eine Stelle bei InnoGames bewirbst, entstehen dir durch deinen Widerruf keine Nachteile.

5. Wie wir deine Daten verwenden

Die von dir angegebenen persönlichen Daten werden ausschließlich für die folgenden Zwecke verwendet:

• Eingang und Bearbeitung deiner Bewerbung

· Bewertung der Qualifikationen/Kompetenzen für eine bestimmte Stelle

• Entscheidung über deine Einstellung in der Firma
• Feststellung, ob du dich bereits auf die Stelle beworben hast

Wenn du, wie in Abschnitt 4 beschrieben, der Hinzufügung zum Bewerbungspool zugestimmt hast, können wir deine Daten auch verwenden, um dir aktuelle Informationen über weitere Stellenangebote per E-Mail zu schicken.

6. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung deiner Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 26 Abs. 1 und 3 BDSG.

7. Weitergabe deiner Daten an Dritte

Deine personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer du hast der Weitergabe deiner Daten ausdrücklich zugestimmt oder es besteht eine Verpflichtung zur Weitergabe aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Auflagen.

8. Verarbeitung deiner Daten durch Dritte

InnoGames nutzt Drittanbieter zur Unterstützung der Kommunikation mit den Bewerber:innen. InnoGames stellt bei der Beauftragung von Drittanbietern sicher, dass diese über angemessene Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen verfügen, um deine Daten entsprechend der geltenden Anforderungen bei InnoGames zu schützen.

Nur jene Drittanbieter, die deine persönlichen Daten unbedingt benötigen, haben Zugang zu diesen Informationen. Alle Personen, die mit der Datenverarbeitung betraut sind, unterliegen entweder der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht oder sind durch eine Vertraulichkeitsvereinbarung zur Geheimhaltung und zum Schutz deiner Daten verpflichtet.

Gemäß einer separaten Datenverarbeitungsvereinbarung werden deine personenbezogenen Daten von den folgenden Partnern in Übereinstimmung mit Art. 28 DSGVO in unserem Auftrag verarbeitet:

• Zoom
  Zoom Video Communications, Inc.
  https://explore.zoom.us/en/privacy/
• Microsoft Teams
  Microsoft Ireland Operations Ltd.
  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-privacy
• Die jeweils verantwortlichen Community-Manager:innen oder Social-Media-Koordinator:innen, die für das/die betreffende(n) Spiel(e) und den/die Markt/Märkte oder Sprachversion(en) verantwortlich sind.

9. Können gespeicherte Daten abgerufen werden?

Ja. Du kannst jederzeit Auskunft über deine gespeicherten Daten erhalten. Wende dich dazu bitte an cm_privacy@innogames.com.

10. Kann die Korrektur oder Löschung der gespeicherten Daten beantragt werden?

Ja. Du kannst deine Bewerbung und die damit zusammenhängenden Informationen löschen, indem du auf den Link klickst, der in der E-Mail-Bestätigung enthalten ist, die du von uns zum Zeitpunkt deiner Bewerbung erhalten hast. Der Link bleibt so lange gültig, wie die Bewerbung in unserem System gespeichert ist. Mit einem Klick auf diesen Link kannst du bestätigen, dass die Informationen dauerhaft entfernt werden sollen.

Außerdem kannst du jederzeit die Korrektur oder Löschung deiner gespeicherten Daten beantragen, indem du uns direkt unter cm_privacy@innogames.com kontaktierst.

11. Weitere Informationen zum Thema Datenschutz bei InnoGames

Weitere Informationen zum Datenschutz bei der Nutzung unserer Webseiten findest du in den Datenschutzhinweisen für Endnutzer unter https://legal.innogames.com/portal/de/privacy .