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採用管理ツールのプライバシー保護に関する通知
最終更新日：2023年3月21日
1. はじめに
InnoGames GmbH（以下、「InnoGames」または「弊社」といいます。）は、あなたの個人データに関するデータ管理者であり、個人データのプライバシー保護に真剣に取り組んでいます。プライバシー保護に関するこの通知（以下、「本通知」といいます。）は、弊社の採用募集にあなたが応募する場合に弊社が収集する個人データの種類と使用方法について理解するために役立ちます。また、本通知は、あなたが弊社を信頼して個人データの処理を任せる際、ご自分の権利をどのように行使できるかについても明らかにします。
2. どんなデータをどのように収集するのでしょう？
InnoGamesのサポート職応募フォームに記入する際、あなたは以下のデータを弊社に提供し、弊社はそれをあなたから収集します。
- 氏名
- 連絡先ユーザー名
- 生年月日
- 居住国名
- IPアドレス
- その役割に関連する経験
- 過去と現在のユーザー名
- メールアドレス
3. 自分のデータが保管される期間は？
あなたの個人データは、応募のプロセスに必要な限り保管します。弊社があなたの応募を受領後、自動的に最長4か月間、弊社の応募者管理システム内にそれを保管します。これは、法律による強行規定または行政命令もしくは司法命令によって削除が妨げられる場合、またはさらに長期間、人材プール（第4条をご覧ください。）内に保持することにあなたが明示的に同意した場合には適用されません。
4. 自分のデータは、将来の採用募集のために保管されることがありますか？
InnoGamesには人材プールを設置し、あなたは応募プロセス中に加入することができます。この場合あなたは、人材プールに加入後8か月間、InnoGamesがあなたの個人データを保管し、将来の採用機会をあなたに紹介するためにアクセスすることを許可します。人材プールへのあなたの追加は、あなたが明示的に同意した場合に限ります。この同意は、理由を知らせずにいつでも取り消すことができます。そのためには、cm_privacy@innogames.com にご連絡ください。取り消しの通知を受けた後、あなたの個人データを消去します。その後再びあなたがInnoGamesの採用募集に応募したとしても、あなたが取り消しを理由とする不利な立場に置かれることは一切ありません。
5. 自分のデータはどのように使われますか？
あなたが提供する個人データは、以下の目的のみに使用します。
- あなたからの応募を受領し、処理するため
- 特定の役割に対する適格性やスキルを判断するため
- あなたの採用について決定するため
- あなたがすでにその職に応募したかどうかを判断するため
第4条の記載に従って人材プールに同意すると、将来の採用機会についてアップデートのメールをあなたに送信するためにもそのデータを使用することがあります。
6. 法律上の根拠
この処理の法律上の根拠は、 GDPR（EU一般データ保護規則）第6条第1項f号およびBDSG（ドイツ連邦データ保護法）第26条第1項および第3項です。
7. 自分のデータをサードパーティに移転することはありますか？
ご自分のデータの移転にあなたが明示的に同意した場合、または法律上の規定および／もしくは当局もしくは裁判所に義務付けられた場合を除き、あなたの個人データをサードパーティに移転することはありません。
8. 自分のデータをサードパーティが処理することはありますか？
InnoGamesは応募者との連絡をサポートするサードパーティを使用することがあります。このようなサポートをサードパーティに委託する場合、InnoGamesは、InnoGames自身に適用される要件に一致する十分なプライバシー保護およびセキュリティ対策をそのサードパーティが実施するよう徹底します。
あなたの個人データにアクセスするのは、知る必要のある人員のみに限ります。データ処理を任されるすべての者は、法律上の秘密保持義務を負い、または秘密保持契約の法的な拘束を受け、あなたのデータの秘密を保持し、セキュリティを保護します。
別のデータ処理契約により、GDPR第28条に従い、弊社に代わって以下のパートナーがあなたの個人データを処理します。
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Zoom
Zoom Video Communications, Inc.
https://explore.zoom.us/en/privacy/ -
Microsoft Teams
Microsoft Ireland Operations Ltd.
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-privacy - 該当するゲームおよび市場または言語バージョンの責任者となる各コミュニティマネージャーまたはソーシャルメディアコーディネーター
9. 保管された自分のデータへのアクセスを要求することはできますか？
できます。保管中のご自分のデータへのアクセスをいつでも要求することができます。そのためには、 cm_privacy@innogames.com にご連絡ください。
10. 保管された自分のデータの訂正または消去を要求することはできますか？
できます。応募の時点で弊社から受信した確認メールに記載されたリンクをクリックして、ご自分の応募内容とそれに付随する情報を消去することができます。そのリンクは、弊社システム上に応募内容が残っている限り有効です。このリンクをクリックすると、その情報の永久削除を確認することができます。
また、保管中のデータを修正または消去するには、いつでも cm_privacy@innogames.com 宛のメールで弊社に直接ご連絡ください。
11. InnoGamesのデータ保護に関するさらに詳しい情報はどこで見つかりますか？
弊社ウェブサイトを利用する際のデータ保護についてさらに詳しくは、エンドユーザー向けのプライバシーに関する通知を https://privacy.innogames.com でご覧ください。