Δήλωση περί απορρήτου για το εργαλείο προσλήψεων

Τελευταία ενημέρωση: 21 Μαρτίου 2023.

1. Εισαγωγή

Η InnoGames GmbH («InnoGames», «Εμείς», «Εμάς») αποτελεί τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων για τα προσωπικά δεδομένα σας και δεσμεύεται για την προστασία του απορρήτου των προσωπικών δεδομένων σας. Η παρούσα δήλωση περί απορρήτου (η «Δήλωση») θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και με ποιον τρόπο τα χρησιμοποιούμε σε περίπτωση που υποβάλετε αίτημα για κάποια θέση εργασίας σε εμάς. Αυτή η Δήλωση θα διευκρινίσει, επίσης, πώς μπορείτε να ασκείτε τα δικαιώματά σας όταν μας εμπιστεύεστε τη διαχείριση των προσωπικών δεδομένων σας.

2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε από εσάς και με ποιον τρόπο;

Όταν συμπληρώνετε τη φόρμα αίτησης για κάποια θέση υποστήριξης στην InnoGames, εσείς μας παρέχετε και εμείς συλλέγουμε από εσάς τα ακόλουθα δεδομένα:

• Ονοματεπώνυμο
• Ονόματα χρήστη προς επικοινωνία
• Ημερομηνία γέννησης
• Χώρα διαμονής
• Διεύθυνση IP
• Συναφή εμπειρία για τη θέση
• Ονόματα χρήστη, τρέχοντα και προηγούμενα
• Διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου (e-mail)

3. Για τι χρονικό διάστημα αποθηκεύονται τα δεδομένα μου;

Τα προσωπικά δεδομένα σας θα αποθηκευτούν για όσο χρειαστεί στο πλαίσιο της διαδικασίας της αίτησης. Θα αποθηκευτούν αυτόματα στο σύστημα διαχείρισης υποψηφίων για χρονικό διάστημα έως και τεσσάρων μηνών από την παραλαβή της αίτησής σας. Αυτό δεν ισχύει εάν υποχρεωτικές νομικές διατάξεις ή/και κυβερνητικές ή δικαστικές εντολές εμποδίζουν την εν λόγω διαγραφή ή εάν έχετε ρητά συναινέσει σε μεγαλύτερη χρονική περίοδο διατήρησης στη «Δεξαμενή υποψηφίων» (βλ. Ενότητα 4).

4. Μπορούν τα δεδομένα μου να αποθηκευτούν για χρήση σε μελλοντικές αναγγελίες θέσεων εργασίας;

Η InnoGames έχει δημιουργήσει μια «Δεξαμενή υποψηφίων», στην οποία μπορείτε να ενταχθείτε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας της αίτησης. Σε αυτήν την περίπτωση, επιτρέπετε στην InnoGames να αποθηκεύει τα προσωπικά δεδομένα σας για χρονική περίοδο οκτώ μηνών από την ένταξή σας στη «Δεξαμενή υποψηφίων», καθώς και να έχει πρόσβαση στα δεδομένα αυτά, προκειμένου να σας κοινοποιεί τυχόν μελλοντικές ευκαιρίες εργασίας. Θα προστεθείτε στη «Δεξαμενή υποψηφίων» μόνον εάν δώσετε τη ρητή συναίνεσή σας για αυτό. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συναίνεσή σας ανά πάσα στιγμή, χωρίς αιτιολόγηση. Για να το κάνετε αυτό επικοινωνήστε στην ηλεκτρονική διεύθυνση cm_privacy@innogames.com. Τα προσωπικά δεδομένα σας θα διαγραφούν αφότου λάβουμε τη δήλωσή σας περί ανάκλησης. Δεν θα βρεθείτε σε μειονεκτική θέση ως συνέπεια της ανάκλησής σας, εάν σε μεταγενέστερο χρόνο θελήσετε να υποβάλετε αίτηση για κάποια θέση.

5. Με ποιον τρόπο θα χρησιμοποιηθούν τα δεδομένα μου;

Τα προσωπικά δεδομένα που παρέχετε θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για τους εξής σκοπούς:

• Λήψη και επεξεργασία της αίτησής σας
• Αξιολόγηση προσόντων/δεξιοτήτων για κάποιον συγκεκριμένο ρόλο
• Λήψη απόφασης για την πρόσληψή σας
• Διαπίστωση εάν έχετε ήδη κάνει αίτηση για τη θέση

Εάν έχετε συμφωνήσει για συμπερίληψή σας στη «Δεξαμενή ταλέντων», όπως περιγράφεται στην Ενότητα 4, τα δεδομένα σας ενδέχεται επίσης να χρησιμοποιηθούν για την αποστολή ενημερώσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε σχέση με τυχόν μελλοντικές ευκαιρίες εργασίας.

6. Νομική βάση

Νομική βάση για την εν λόγω επεξεργασία αποτελούν το Άρθρο 6, παρ. 1 (στ') του Γενικού Κανονισμού της ΕΕ για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) της ΕΕ και το Άρθρο 26, παρ. 1 και 3 του ομοσπονδιακού κανονισμού για την προστασία δεδομένων, BDSG.

7. Θα διαβιβαστούν τα δεδομένα μου σε τρίτους;

Τα προσωπικά δεδομένα σας δεν θα διαβιβαστούν σε τρίτους, εκτός εάν έχετε δηλώσει ρητά τη συναίνεσή σας για διαβίβαση των δεδομένων σας ή προκύπτει υποχρέωση τέτοιας διαβίβασης βάσει κανονιστικών διατάξεων ή/και απαιτήσεων από κρατικές ή δικαστικές αρχές.

8. Θα υποστούν τα δεδομένα μου επεξεργασία από τρίτους;

Η InnoGames αξιοποιεί υπηρεσίες τρίτων για υποστήριξη της επικοινωνίας με τους αιτούντες. Όταν εμπλέκονται τρίτοι για την εν λόγω υποστήριξη, η InnoGames διασφαλίζει ότι διαθέτουν επαρκή μέτρα προστασίας απορρήτου και ασφάλειας για προστασία των δεδομένων σας σύμφωνα με τις απαιτήσεις που ισχύουν στην ίδια την InnoGames.

Μόνο όσοι χρειάζεται να γνωρίζουν θα έχουν πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σας. Όλοι όσοι είναι επιφορτισμένοι με την επεξεργασία δεδομένων είτε υπόκεινται στη νόμιμη υποχρέωση εχεμύθειας είτε δεσμεύονται από συμφωνία εμπιστευτικότητας για διατήρηση της εμπιστευτικότητας και της ασφάλειας των δεδομένων σας.

Βάσει ξεχωριστής συμφωνίας περί επεξεργασίας δεδομένων, τα προσωπικά δεδομένα σας θα υποβληθούν σε επεξεργασία από τους ακόλουθους εταίρους, σύμφωνα με το άρθρο 28 του ΓΚΠΔ για λογαριασμό μας:

• Zoom
  Zoom Video Communications, Inc.
  https://explore.zoom.us/en/privacy/
• Microsoft Teams
  Microsoft Ireland Operations Ltd.
  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-privacy
• Οι αντίστοιχοι διαχειριστές κοινότητας ή συντονιστές μέσων κοινωνικής δικτύωσης που είναι υπεύθυνοι για τα αντίστοιχα παιχνίδια και αγορές ή γλωσσικές εκδόσεις.

9. Μπορώ να ζητήσω πρόσβαση στα αποθηκευμένα δεδομένα μου;

Ναι. Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση στα αποθηκευμένα δεδομένα σας ανά πάσα στιγμή. Για να το κάνετε αυτό επικοινωνήστε στην ηλεκτρονική διεύθυνση cm_privacy@innogames.com.

10. Μπορώ να ζητήσω διόρθωση ή διαγραφή των αποθηκευμένων δεδομένων μου;

Ναι. Μπορείτε να διαγράψετε την αίτησή σας, καθώς και τις πληροφορίες που έχουν συσχετιστεί με αυτήν, κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο που περιέχεται στο μήνυμα επιβεβαίωσης που λάβατε μέσω e-mail από εμάς κατά τη στιγμή της αίτησής σας. Ο σύνδεσμος παραμένει σε ισχύ για όσο χρονικό διάστημα υπάρχει στο σύστημά μας η αίτησή σας. Με κλικ στον σύνδεσμο αυτόν μπορείτε να επιβεβαιώσετε την οριστική διαγραφή των πληροφοριών.

Μπορείτε, επίσης, να ζητήσετε τη διόρθωση ή διαγραφή των αποθηκευμένων δεδομένων σας ανά πάσα στιγμή, επικοινωνώντας μαζί μας απευθείας μέσω της διεύθυνσης cm_privacy@innogames.com.

11. Πού μπορώ να βρω περισσότερες πληροφορίες για την προστασία δεδομένων στην InnoGames;

Μπορείτε να βρείτε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την προστασία δεδομένων όταν χρησιμοποιείτε τους ιστοτόπους μας στην Πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων για τελικούς χρήστες, στη διεύθυνση https://privacy.innogames.com.