Personvernsmerknad for rekrutteringsverktøy

Sist oppdatert: 21. mars 2023.

1. Introduksjon

InnoGames GmbH («InnoGames», «Vi», «Oss») er datakontrolløren for dine personlige opplysninger og er forpliktet til å ivareta ditt personvern ved bruk av din personlige informasjon. Denne persjonvernsmerknaden («Merknaden») hjelper deg med å forstå hvilken type personlig informasjon vi innhenter og hvordan vi bruker den i tilfeller hvor du søker på en stilling hos oss. Merknaden redegjør også for hvordan du kan bruke dine rettigheter når du stoler på oss til å håndtere din personlige informasjon.

2. Hvilke opplysninger og hvordan innhenter vi dem fra deg?

Når du leverer inn søknadsskjemaet for en bistandsstilling hos InnoGames, gir du oss og vi innhenter følgende opplysninger fra deg:

• fult navn.
• kontaktbrukernavn.
• fødselsdato.
• bostedsland.
• IP-adresse.
• relevant erfaring for stillingen.
• tidligere og nåværende brukernavn.
• e-postadresse.

3. Hvor lenge lagres mine opplysninger?

Dine personlige opplysninger lagres så lenge det er nødvendig for behandling av selve søknaden. Den blir automatisk lagret i vårt søknadsadministreringssystem i opptil fire måneder etter at vi har mottatt søknaden din. Dette er ikke tilfellet vis nødvendige juridiske provisjoner og/eller myndighetskrav forhindrer slik oppbevaring, eller hvis du har uttrykkelig gitt tillatelse til en lengre oppbevaringsperiode i Talentgruppen (se seksjon 4).

4. Kan mine opplysninger bli oppbevart for fremtidige stillinger?

InnoGames har satt opp en Talentgruppe, som du kan bli en del av under søknadsprosessen. Hvis du blir medlem, tillater du at InnoGames oppbevarer dine personlige opplysninger i en periode på åtte måneder når du blir med i Talentgruppen, og at de kan bruke disse opplysningene til å dele fremtidige jobbmuligheter med deg. Du blir kun lagt til i Talentgruppen hvis du gir spesifikt samtykke for det. Du kan trekke din godkjenning til enhver tid uten å måtte oppgi årsak. For dette formålet, ta kontakt med cm_privacy@innogames.com. Dine personlige opplysninger blir slettet etter at vi har mottatt din forespørsel om fjerning. Du har ikke mistet noen fordeler hvis du velger å trekke ditt samtykke, for så søke på nytt igjen på en stilling hos InnoGames.

5. Hvor brukes mine opplysninger?

De personlige opplysningene du oppgir brukes eksklusivt til følgende formål:

• motta og behandle din søknad.
• vurdere kvalifikasjoner/ferdigheter for spesifikke stillinger.
• ta avgjørelser vedrørende rekrutteringen.
• avgjøre om du allerede har søkt på stillingen.

Hvis du har valgt å bli med i Talentgruppen, som beskrevet i seksjon 4, kan opplysningene dine også bli brukt til å sende deg e-postoppdateringer om fremtidige stillingsmuligheter.

6. Juridisk grunnlag

Det juridiske grunnlaget for behandlingen er Art. 6, paragraf 1, lit. f GDPR og seksj. 26, paragraf 1 og 3 BDSG.

7. Blir opplysningene mine overført til tredjeparter?

Dine personlige opplysninger blir ikke overført til tredjeparter, så lenge du ikke har gitt uttrykkelig tillatelse til overføring av dine opplysninger, eller at vi er påkrevd å overføre dem som et resultat av lovpålagte årsaker og/eller pålagt krav fra juridiske myndigheter.

8. Blir opplysningene mine behandlet av tredjeparter?

InnoGames bruker tredjeparter for bistand med kommunikasjonen med søkere. Når tredjeparter bistår på denne måten, sørger InnoGames for at de har tilstrekkelige personvern- og sikkerhetstiltak, for å beskytte dine opplysninger i henhold til de kravene som også gjelder for InnoGames.

Kun de med behov har tilgang til dine personlige opplysninger. Alle de som er gitt tilgang til behandling av opplysninger er enten underlagt lovpålagt konfidensialitet eller bundet til en taushetsplikt for å ivareta konfidensialiteten og sikkerheten til dine opplysninger.

I henhold til separate avtaler om behandling av opplysninger, kan dine personlige opplysninger bli behandlet av partnere i henhold til artikkel 28 GDPR på bevge av:

• Zoom
  Zoom Video Communications, Inc.
  https://explore.zoom.us/en/privacy/
• Microsoft Teams
  Microsoft Ireland Operations Ltd.
  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-privacy
• De gjeldende fellesskapsansvarlige eller koordinatorene for sosiale medier ansvarlig for gjeldende spill og markeds- eller språkversjoner.

9. Kan jeg be om tilgang til mine oppbevarte opplysninger?

Ja. Du kan be om tilgang til de lagrede opplysningene dine til enhver tid. For dette formålet, ta kontakt med cm_privacy@innogames.com.

10. Kan jeg be om korrigering eller sletting av mine lagrede opplysninger?

Ja. Du kan slette din søknad og informasjonen knyttet til den ved å trykke på lenken i e-postbekreftelsen du mottok fra oss da du sendte inn søknaden. Lenken forblir gyldig så lenge søknaden din eksisterer i vårt system. Å trykke på denne lenken lar deg bekrefte permanent fjerningen av dine opplysninger.

Du kan også be om korrigering eller sletting av lagrede opplysninger til enhver tid ved å kontakte oss direkte på cm_privacy@innogames.com.

11. Hvor finner jeg mer informasjon databeskyttelse hos InnoGames?

Du finner ekstra informasjon om databeskyttelse på våre nettsider under Personvernerklæring for Sluttbrukere på https://privacy.innogames.com.