Privacyverklaring voor wervingstool

Laatst bijgewerkt: 21 maart 2023.

1. Inleiding

InnoGames GmbH ("InnoGames", "wij", "we", "ons/onze") is de verwerkingsverantwoordelijke wat betreft uw persoonsgegevens en is toegewijd aan de bescherming van de privacy van uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring (de "verklaring") helpt u te begrijpen welke persoonsgegevens we verzamelen en hoe we deze gebruiken als u solliciteert naar een functie bij ons. Deze verklaring zal ook verduidelijken hoe u uw rechten kunt uitoefenen wanneer u ons toevertrouwt uw persoonsgegevens te verwerken.

2. Welke gegevens verzamelen we van u en hoe doen we dat?

Bij het invullen van het sollicitatieformulier voor een supportfunctie bij InnoGames verstrekt u ons en verzamelen wij de volgende gegevens van u:

• voor- en achternaam.
• contact gebruikersnaam.
• geboortedatum.
• land waar u woonachtig bent.
• IP-adres.
• relevante ervaring voor de functie.
• vroegere en huidige gebruikersnamen.
• e-mailadres.

3. Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is voor het sollicitatieproces. Deze worden tot vier maanden na ontvangst van uw sollicitatie automatisch opgeslagen in ons sollicitatiebeheersysteem. Dit geldt niet als dwingende wettelijke bepalingen en/of overheids- of gerechtelijke bevelen een dergelijke verwijdering verhinderen, of als u uitdrukkelijk heeft ingestemd met een langere bewaartermijn in de talentpool (zie sectie 4).

4. Kunnen mijn gegevens worden opgeslagen voor toekomstige vacatures?

InnoGames heeft een talentpool opgezet, waar u zich tijdens het sollicitatieproces voor kunt aanmelden. In dit geval geeft u InnoGames toestemming om uw persoonsgegevens op te slaan voor een periode van acht maanden vanaf deelname aan de talentpool, en om toegang te krijgen tot deze gegevens om toekomstige vacatures met u te delen. U wordt alleen aan de talentpool toegevoegd indien u hier expliciet toestemming voor geeft. U kunt deze toestemming te allen tijde zonder opgaaf van reden intrekken. Neem hiervoor contact op met cm_privacy@innogames.com. Uw persoonsgegevens worden na ontvangst van uw verklaring van herroeping verwijderd. Indien u later opnieuw solliciteert naar een functie bij InnoGames, ondervindt u geen nadeel van uw intrekking.

5. Hoe worden mijn gegevens gebruikt?

De door u verstrekte persoonsgegevens zullen uitsluitend voor de volgende doeleinden worden gebruikt:

• het ontvangen en verwerken van uw sollicitatie.
• het beoordelen van kwalificaties/vaardigheden voor een bepaalde rol.
• een beslissing nemen over uw sollicitatie.
• bepalen of u al op de functie gesolliciteerd hebt.

Indien u zich aangemeld hebt voor de talentpool, zoals beschreven in sectie 4, kunnen uw gegevens ook worden gebruikt om u via e-mail updates te sturen over toekomstige vacatures.

6. Rechtsgrond

De rechtsgrond voor deze verwerking is art. 6, lid 1 (f) AVG en art. 26, lid 1 en 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

7. Worden mijn gegevens doorgegeven aan derden?

Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden, tenzij u uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor de overdracht van uw gegevens, of er een verplichting tot overdracht bestaat op grond van wettelijke bepalingen en/of eisen van autoriteiten of rechtbanken.

8. Worden mijn gegevens verwerkt door derden?

InnoGames maakt gebruik van derden om de communicatie met de sollicitanten te ondersteunen. Wanneer voor deze ondersteuning derden worden ingeschakeld, draagt InnoGames er zorg voor dat deze over adequate privacy- en beveiligingsmaatregelen beschikken om uw gegevens te beschermen conform de eisen die bij InnoGames zelf gelden.

Alleen degenen die het nodig hebben, hebben toegang tot uw persoonsgegevens. Eenieder die met de gegevensverwerking belast is, is ofwel gebonden door de wettelijke geheimhoudingsplicht of is gebonden door een geheimhoudingsovereenkomst om de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw gegevens te waarborgen.

Op grond van een afzonderlijke gegevensverwerkingsovereenkomst worden uw persoonsgegevens namens ons verwerkt door de volgende partners in overeenstemming met art. 28 AVG:

• Zoom
  Zoom Video Communications, Inc.
  https://explore.zoom.us/en/privacy/
• Microsoft Teams
  Microsoft Ireland Operations Ltd.
  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-privacy
• De respectievelijke Community Manager(s) of socialemedia-coördinator(en) die verantwoordelijk zijn voor de toepasselijke game(s) en markt(en) of taalversie(s).

9. Kan ik inzage vragen in mijn opgeslagen gegevens?

Ja. U kunt te allen tijde inzage vragen in uw opgeslagen gegevens. Neem hiervoor contact op met cm_privacy@innogames.com.

10. Kan ik om correctie of verwijdering van mijn opgeslagen gegevens vragen?

Ja. U kunt uw sollicitatie en de bijbehorende informatie verwijderen door op de link te klikken in de e-mailbevestiging die u van ons hebt ontvangen op het moment van uw sollicitatie. De link blijft geldig zolang de sollicitatie in ons systeem staat. Door op deze link te klikken, kunt u de permanente verwijdering van de informatie bevestigen.

U kunt ook te allen tijde de correctie of verwijdering van uw opgeslagen gegevens aanvragen door rechtstreeks contact met ons op te nemen via cm_privacy@innogames.com.

11. Waar vind ik meer informatie over gegevensbescherming bij InnoGames?

Aanvullende informatie over gegevensbescherming wanneer u onze websites gebruikt, vindt u in de privacyverklaring voor eindgebruikers op https://privacy.innogames.com.