Politique de confidentialité pour l’outil de recrutement

Dernière mise à jour : 21 mars 2023.

1. Introduction

InnoGames GmbH (« InnoGames », « nous ») est le responsable du traitement de vos données personnelles et s’engage à la confidentialité de vos données personnelles. La Politique de confidentialité (la « Politique ») vous aidera à comprendre quelles données personnelles nous collectons et la façon dont nous les utilisons si vous postulez pour un poste chez nous. Cette Politique clarifiera également comment vous pouvez exercer votre droit lorsque vous nous confiez vos données personnelles.

2. Quelles données vous concernant collectons-nous et comment les collectons-nous ?

En remplissant le dossier de candidature pour un poste dans la fonction support chez InnoGames, vous nous fournissez et nous collectons les données suivantes :

• nom complet
• noms d’utilisateur de contact
• date de naissance
• pays de résidence
• adresse IP
• expériences pertinentes pour le rôle
• noms d’utilisateur passés et actuels
• adresse courriel

3. Combien de temps mes données seront-elles conservées ?

Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que l’exige le processus de recrutement. Elles seront automatiquement conservées dans notre système de gestion de recrutement jusqu’à quatre mois après avoir reçu votre candidature. Cela ne s’applique pas si des dispositions légales obligatoires et/ou des arrêtés judiciaires ou gouvernementaux empêchent toute suppression, ou si vous avez expressément consenti à une période de conservation plus longue dans le Vivier de talents (voir section 4).

4. Mes données peuvent-elles être conservées pour de futures offres d’emploi ?

InnoGames a mis en place un Vivier de talents que vous pouvez rejoindre lors du processus de recrutement. Dans ce cas-là, vous autorisez InnoGames à conserver vos données personnelles pendant une période de huit mois pour rejoindre le Vivier de talents et à accéder à ces données afin de partager de futures opportunités avec vous. Vous serez ajouté(e) au Vivier de talents seulement si vous donnez explicitement votre consentement. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment sans avoir à fournir de justification. Pour cela, veuillez envoyer un courriel à cm_privacy@innogames.com et vos données personnelles seront effacées après réception de votre déclaration de révocation. Votre révocation n’entraînera aucun désavantage si vous postulez ultérieurement pour un poste à InnoGames.

5. Comment seront utilisées mes données ?

Les données personnelles que vous fournissez seront exclusivement utilisées aux fins suivantes :

• recevoir et traiter votre candidature
• évaluer les qualifications/les compétences pour un poste spécifique
• rendre une décision concernant votre recrutement
• déterminer si vous avez déjà postulé pour le poste

Si vous avez accepté de faire partie du Vivier de talents (comme décrit dans la section 4), vos données peuvent également être utilisées pour vous envoyer des courriels concernant de futures opportunités.

6. Base légale

La base légale pour ce traitement est l’article 6, alinéa 1, point f) du RGPD et Section 26, paragraphes 1 et 3 du BDSG.

7. Mes données seront-elles transférées à des parties tierces ?

Vos données personnelles ne seront pas transférées à des parties tierces à moins que vous ayez explicitement donné votre accord pour le transfert de vos données ou qu’il y ait une obligation d’un tel transfert en raison d’une disposition légale et/ou d’exigences des autorités ou des tribunaux.

8. Mes données seront-elles traitées par des parties tierces ?

InnoGames utilise des parties tierces pour prendre en charge la communication avec les postulants. Lorsque des parties tierces sont engagées dans une telle prise en charge, InnoGames s’assure qu’elles possèdent les mesures de confidentialité et de sécurité adéquates pour protéger vos données en accord avec les exigences que s’applique InnoGames.

Seules les personnes qui en ont besoin auront accès à vos données personnelles. Toutes les personnes à qui a été confié le traitement des données ont une obligation légale de confidentialité ou sont liées par un accord de confidentialité permettant d’assurer la confidentialité et la sécurité de vos données.

Conformément à un accord de traitement des données distinct, vos données personnelles seront traitées par les partenaires suivants en accord avec l’article 28 du RGPD en notre nom :

• Zoom
  Zoom Video Communications, Inc.
  https://explore.zoom.us/en/privacy/
• Microsoft Teams
  Microsoft Ireland Operations Ltd.
  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-privacy
• Le(s) gestionnaire(s) de communautés et coordinateur(s) de réseaux sociaux respectif(s) responsable(s) pour le(s) jeu(x) et marché(s) concernés ou version(s) localisée(s)

9. Puis-je demander l’accès à mes données conservées ?

Oui. Vous pouvez demander l’accès à vos données conservées à tout moment. Pour ce faire, veuillez envoyer un courriel à cm_privacy@innogames.com.

10. Puis-je demander la correction ou la suppression de mes données conservées ?

Oui. Vous pouvez supprimer votre candidature et les informations qui y sont associées en cliquant sur le lien présent dans le courriel de confirmation que nous vous avons envoyé lors de votre candidature. Le lien reste valide tant que votre candidature subsiste dans notre système. Cliquer sur ce lien vous permet de confirmer la suppression définitive de vos informations.

Vous pouvez également demander la correction ou la suppression de vos données conservées à tout moment en nous contactant directement en nous envoyant un courriel à cm_privacy@innogames.com.

11. Où puis-je trouver plus d’informations sur la protection des données à InnoGames ?

Vous trouverez des informations supplémentaires sur la protection des données en utilisant nos sites Web dans la Politique de confidentialité pour les utilisateurs finaux à https://legal.innogames.com/portal/fr/privacy .