Polityka prywatności dla narzędzia rekrutacyjnego

Ostatnia aktualizacja: 21 marca 2023 r.

1. Informacje początkowe

Firma InnoGames GmbH („InnoGames”, „My”, „Nas”) jest administratorem twoich danych osobowych i zobowiązuje się do ochrony prywatności twoich danych osobowych. Niniejsza polityka prywatności („Polityka”) opisuje, jakie dane osobowe gromadzimy oraz jak je wykorzystujemy w przypadku gdy ubiegasz się o posadę w naszej firmie. Ponadto Polityka wyjaśnia również sposób, w jaki możesz skorzystać ze swoich praw po powierzeniu nam przetwarzania swoich danych osobowych.

2. Jaki jest zakres i sposób gromadzenia przez nas twoich danych osobowych?

Wypełniając formularz zgłoszenia na posadę w obsłudze technicznej w firmie InnoGames, udostępniasz nam, a my gromadzimy, następujące dane:

• Imię i nazwisko.
• Nazwy użytkownika służące do kontaktu.
• Data urodzenia.
• Kraj zamieszkania.
• Adres IP.
• Doświadczenie odpowiednie dla oferowanej posady.
• Poprzednie i aktualne nazwy użytkownika.
• Adres e-mail.

3. Jak długo będą przechowywane moje dane?

Twoje dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak będzie to konieczne w ramach procesu rekrutacji. Będą one automatycznie przechowywane w naszym systemie zarządzania kandydatami przez okres do czterech miesięcy od otrzymania twojego zgłoszenia. Zasada ta nie ma zastosowania, gdy usunięcia zabraniają obowiązujące przepisy i/lub nakazy rządowe bądź sądowe oraz w przypadku, gdy udzielisz wyraźnej zgody na dłuższy okres przechowywania w Puli Talentów (patrz Sekcja 4).

4. Czy moje dane mogą być przechowywane w celu wykorzystania w przyszłych ogłoszeniach o pracę?

Firma InnoGames utworzyła Pulę Talentów, do której możesz dołączyć w trakcie procesu składania zgłoszenia. W takim przypadku udzielasz firmie InnoGames pozwolenia na przechowywanie twoich danych osobowych przez okres ośmiu miesięcy od chwili dołączenia do Puli Talentów oraz dostępu do wspomnianych danych w celu udostępnienia ci przyszłych ofert. Włączenie do Puli Talentów następuje wyłącznie jeśli udzielisz wyraźnej zgody. W dowolnym momencie możesz wycofać swoją zgodę bez podania uzasadnienia. W tym celu napisz na adres cm_privacy@innogames.com. Twoje dane osobowe zostaną usunięte po otrzymaniu przez nas twojego oświadczenia o wycofaniu zgody. Wycofanie zgody nie będzie się wiązało z jakimikolwiek negatywnymi skutkami, jeśli będziesz się ponownie ubiegać o posadę w firmie InnoGames w późniejszym okresie.

5. W jaki sposób moje dane zostaną wykorzystane?

Udostępnione przez ciebie dane osobowe będą używane wyłącznie w następujących celach:

• Otrzymanie i przetworzenie twojego zgłoszenia.
• Ocena kwalifikacji/umiejętności w odniesieniu do danej posady.
• Dokonanie decyzji o twojej rekrutacji.
• Ustalenie, czy twoja kandydatura nie została już zgłoszona.

Jeśli otrzymaliśmy już twoją zgodę na dołączenie do Puli Talentów, zgodnie z opisem w Sekcji 4, możemy również wykorzystywać twoje dane, aby wysyłać ci aktualizacje dotyczące przyszłych ofert.

6. Podstawy prawne

Podstawą prawną opisanego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz sek. 26, par. 1 i 3 BDSG.

7. Czy moje dane będą przekazywane stronom trzecim?

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane stronom trzecim, chyba że udzielisz wyraźnej zgody na przekazywanie swoich danych bądź istnieje obowiązek ich przekazania wynikający z przepisów ustawowych i/lub wymagań władz lub sądów.

8. Czy moje dane będą przetwarzane przez strony trzecie?

Firma InnoGames korzysta z usług stron trzecich w celu wsparcia komunikacji z kandydatami. Gdy strony trzecie są wykorzystywane do udzielenie takiego wsparcia, firma InnoGames upewnia się, że mają one odpowiednie środki zapewniające prywatność i bezpieczeństwo, w celu ochrony twoich danych zgodnie z wymaganiami obowiązującymi w firmie InnoGames.

Dostęp do twoich danych osobowych uzyskają wyłącznie osoby, dla których będzie to niezbędne do wykonania pracy. Wszystkie osoby, którym powierzane zostanie przetwarzanie danych podlegają ustawowemu obowiązkowi zachowania poufności lub są związane umową o zachowaniu poufności w celu utrzymania poufności i bezpieczeństwa twoich danych.

Zgodnie z osobną umową o przetwarzaniu danych, twoje dane osobowe będą przetwarzane w naszym imieniu zgodnie z art. 28 RODO przez następujących partnerów:

• Zoom
  Zoom Video Communications, Inc.
  https://explore.zoom.us/en/privacy/
• Microsoft Teams
  Microsoft Ireland Operations Ltd.
  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-privacy
• Odpowiedniego(-ich) Kierownika(-ów) ds. Społeczności lub Koordynatora(-ów) ds. mediów społecznościowych odpowiedzialnych za właściwą grę (gry) i rynek (rynki) lub wersję(-e) językową(-e).

9. Czy mogę zażądać dostępu do moich danych, które są przez was przechowywane?

Tak. W dowolnym momencie możesz zażądać dostępu do twoich danych, które są przez nas przechowywane. W tym celu napisz na adres cm_privacy@innogames.com,.

10. Czy mogę zażądać korekty lub usunięcia moich danych, które są przez was przechowywane?

Tak. Możesz usunąć swoje zgłoszenie oraz powiązane z nim informacje, otwierając łącze umieszczone w e-mailu potwierdzającym, który przesłaliśmy po złożeniu przez ciebie zgłoszenia. Łącze pozostaje aktywne dopóki twoje zgłoszenie istnieje w naszym systemie. Otwarcie łącza umożliwia potwierdzenie trwałego usunięcia twoich informacji.

W dowolnym momencie możesz również zażądać korekty lub usunięcia przechowywanych przez nas twoich danych, kontaktując się z nami bezpośrednio poprzez adres cm_privacy@innogames.com.

11. Gdzie mogę znaleźć więcej informacji o przetwarzaniu danych przez firmę InnoGames?

Więcej informacji o ochronie danych w trakcie korzystania z naszych stron internetowych możesz znaleźć w Polityce prywatności dla użytkowników końcowych w witrynie https://privacy.innogames.com.