Integritetsinformation för rekryteringsverktyget

Senaste uppdatering: 21 mars 2023.

1. Introduktion

InnoGames GmbH (”Innogames”, ”vi”, ”oss”) tar hand om dina personuppgifter och bryr oss om att skydda din integritet. Den här integritetsinformationen (”informationen”) ska hjälpa dig att förstå vilka uppgifter vi samlar in och hur vi använder den när du söker jobb hos oss. Informationen ska även tydliggöra hur du kan åberopa dina rättigheter när du lämnar dina personuppgifter till oss.

2. Vilken information samlar vi in och hur?

När du fyller i ansökningsformuläret för en position hos InnoGames så delar du med dig av följande information som vi samlar in:

• Fullständigt namn
• Användarnamn för kontakt
• Födelsedatum
• Vilket land du bor i
• IP-adress
• Relevant erfarenhet för rollen
• Tidigare och nuvarande användarnamn
• E-postadress

3. Hur länge sparas min personliga information?

Dina personuppgifter sparas så länge det är nödvändigt för rekryteringsprocessen. De sparas automatiskt i hanteringssystemet för sökande i upp till fyra månader efter att vi mottagit ansökan. Det gäller dock inte om det finns lagbestämmelser och/eller statliga eller rättsliga beslut som hindrar raderingen eller om du har samtyckt till längre lagringstid i talangpoolen (se avsnitt 4).

4. Kan mina personuppgifter sparas för lediga tjänster i framtiden?

InnoGames har en talangpool som du kan välja att gå med i under ansökningsprocessen. I så fall godkänner du att InnoGames sparar dina personuppgifter i åtta månader efter godkännandet och att bli informerad om passande lediga tjänster i framtiden. Du läggs inte till i talangpoolen om du inte uttryckligen godkänner det. Du kan ta tillbaka godkännandet när som helst utan att behöva ange en anledning. För att göra det, kontakta cm_privacy@innogames.com så raderas dina personuppgifter så fort vi mottagit begäran. Om du ansöker om en tjänst hos InnoGames längre fram så kommer det inte att påverka dig negativt om du tagit tillbaka ett tidigare godkännande.

5. Hur kommer mina personuppgifter att hanteras?

De personuppgifter du delar kommer enbart att användas till att:

• hantera din ansökan.
• bedöma om erfarenhet/kompetens passar den specifika rollen.
• ta beslut i rekryteringen.
• avgöra om du redan har ansökt till tjänsten.

Om du har godkänt att vara med i talangpoolen, som beskrivs i avsnitt 4, används även dina personuppgifter för att skicka ut information om framtida möjligheter.

6. Rättslig grund

Den rättsliga grunden för behandlingen är artikel 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och avsnitt 26 paragraf 1 och 3 i BDSG.

7. Kommer mina personuppgifter skickas till tredje part?

Dina personuppgifter kommer inte att delas med tredje part om du inte uttryckligen har godkänt att din information delas eller om det krävs av oss på grund av lagbestämmelser och/eller krav från myndigheter eller domstolar.

8. Kommer mina personuppgifter hanteras av tredje part?

InnoGames använder tredje part för att hantera kommunikation med sökanden. När tredje part används av sådant skäl så säkerställer InnoGames att de följer reglerna för integritet och säkerhet enligt samma krav som inom InnoGames själva, för att skydda dina personuppgifter.

Endast de som behöver tillgång till dina personuppgifter kommer att få det. Alla som anförtros dina personuppgifter är antingen under lagstadgad tystnadsplikt eller bundna av ett sekretessavtal för att upprätthålla konfidentialitet och säkerhet för dina uppgifter.

Enligt separat databehandlingsavtal kommer dina personuppgifter att behandlas av följande partner i enlighet med artikel 28 GDPR å våra vägnar:

• Zoom
  Zoom Video Communications, Inc.
  https://explore.zoom.us/en/privacy/
• Microsoft Teams
  Microsoft Ireland Operations Ltd.
  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-privacy
• Respektive kommunikationsansvarig eller koordinator för sociala medier som ansvarar för aktuella spel och marknader eller språk.

9. Kan jag få tillgång till min sparade information?

Ja. Du kan begära att få ut den information vi har om dig när som helst. För att begära ut information, kontakta cm_privacy@innogames.com.

10. Kan jag begära rättelse eller radering av mina personuppgifter?

Ja. Du kan radera din ansökan och informationen som tillhör den genom att klicka på länken i bekräftelsen du fick av oss när du gjorde ansökan. Länken är giltig så länge ansökan finns i systemet. Klicka på den för att bekräfta att informationen raderas.

Du kan också begära rättelse eller radering av din personliga information när som helst genom att kontakta oss direkt på cm_privacy@innogames.com.

11. Var kan jag hitta mer information om dataskydd hos InnoGames?

Du kan hitta med information om dataskydd när du använder våra webbplatser i intregritetsinformationen för användare på https://privacy.innogames.com.